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三個策略,助你出色完成每天的關(guān)鍵任務(wù)

發(fā)布時間:2023年10月23日

世界對所有人都很公平,每個人一天只有24小時,區(qū)別在于怎么度過。學(xué)習(xí)時間管理方法,把我們的身體調(diào)整到最佳狀態(tài),從而高效率地完成每天最關(guān)鍵的任務(wù)。

推薦3種策略來提升我們的做事效率,分別是認(rèn)清抉擇點、管理心理能量、用走神激發(fā)創(chuàng)造力。

認(rèn)清抉擇點

你有沒有過這樣的感覺:明明忙了好久,但回頭一看,還有更重要的事情沒做。比如月底要交一份總結(jié)報告,結(jié)果你一會兒開個會議,一會兒接個電話,-會兒回封郵件,快下班時才想起來報告還沒寫。

曾經(jīng)有個時間管理學(xué)者提出了一個名詞,叫作抉擇點,就是說某項任務(wù)完成時,或者你的工作突然被打斷時,不妨在這個時間點暫時停頓一下,選擇接下來該做什么。雖然看似多花了幾分鐘,但是如果急急忙忙地完成一件不那么重要的事,可能會浪費一整個下午。

除了日常工作,我們的人生也需要一些抉擇點。比如畢業(yè)季,有很多學(xué)生走出校園,步入工作崗位,與其沉迷手機(jī),隨波逐流,這個時候,不如先停下來,思考一下自己未來發(fā)展方向。對自己的優(yōu)勢和短板做個梳理,對自己的職業(yè)發(fā)展做個規(guī)劃。

管理心理能量

每個任務(wù)都會消耗我們的能量,有的還會影響我們的情緒。很多時候,明明事情就在那里,我們的理智也知道它很重要,但就是提不起精神,這是因為心理能量被耗盡了。

一天當(dāng)中,心理能量和體力一樣是會波動的,比如大多數(shù)人早晨的狀態(tài)會比午飯后昏昏欲睡的時候要好,工作的效率也會更高。所以,我們要根據(jù)自己的能量狀態(tài)選擇不同的工作,在最佳狀態(tài)完成最重要的事情,然后在其余的時間里安排一些簡單的重復(fù)性任務(wù)。

舉個例子,假如你第二天有一個重要的會議,那么,你可以從前一天晚上就把該做的準(zhǔn)備工作做好,減少開會前要做的選擇。比如準(zhǔn)備好第二天要穿的衣服和要吃的早餐,會議開始前盡量不看手機(jī),而是在腦子里模擬會議內(nèi)容。這樣你就能在會議時保持能量滿格的狀態(tài)。

用走神激發(fā)創(chuàng)造力

很多人會為自己工作時的分心感到自責(zé),其實分心不是你的錯。不能長期保持注意力是進(jìn)化的結(jié)果。遠(yuǎn)古時候,人類的祖先如果不能眼觀六路、耳聽八方,早就被其他動物吃掉了。

而且適當(dāng)走神,恰恰是激發(fā)創(chuàng)造力的好方法。比如愛因斯坦就很愛做白日夢,甚至?xí)胂笞约撼酥馐眯?,后來的事情大家都知道了——他提出了?jīng)典的相對論。

走神不是問題,關(guān)鍵在于如何利用,有兩個方法可以幫到你:

一是主動走神。在工作一段時間后,有意識地做點別的事情來換換腦子,比如起來走一走,聽聽歌或者收拾一下桌面,這類事情的特點是不需要思考,比較簡單,能起到放松的作用。

二是覺察注意力。比如當(dāng)你看書的時候,看著看著思緒飄遠(yuǎn)了,冒出了一些雜七雜八的念頭,這時就可以注意這些念頭,是不是和自己手頭的工作有關(guān),說不定就會捕捉到解決難題的靈感。

總之,首先在適當(dāng)?shù)臅r候停頓一下,認(rèn)清并選擇當(dāng)前最重要的事;其次管理心理能量,合理分配自己的精力,我們要守住自己的高效時間。第三利用適當(dāng)走神來激發(fā)創(chuàng)造力。

面對各種各樣的工作壓力,最重要的是先調(diào)整好自己的狀態(tài),認(rèn)真工作,從容生活,繼而收獲充實而有意義的人生。(周志顯)

 

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